نمایشگاه به معنای یک رویداد عمومی است که در آن محصولات، خدمات یا ایده های مرتبط با یک صنعت خاص به نمایش گذاشته می شوند. این رویداد ها برای نمایش و ترویج محصولات و خدمات، برقراری ارتباط با مخاطبان و مشتریان پتانسیل، شناخت آخرین تکنولوژی ها و افزایش آگاهی درباره صنعت مربوطه برگزار می شوند.
نمایشگاه ها می توانند در طیف گسترده ای از صنایع و حوزه ها برگزار شوند، از جمله فناوری اطلاعات، صنعت، ماشین آلات، خودرو، مصالح ساختمانی، مد و لباس، غذا و کشاورزی، هنر و فرهنگ و غیره. هر صنعت معمولاً دارای نمایشگاه های متخصص خود است که به طور منظم در سراسر جهان برگزار می شوند.
در یک نمایشگاه، شرکت ها و صنعتگران می توانند غرفه های خود را برپا کنند تا محصولات و خدمات خود را به نمایش بگذارند و توجه علاقه مندان را جلب کنند و شرکت غرفه سازی کبیرسازان با طراحی غرفه های خلاقانه در این عرصه نقش چشم گیری داشته.
نمایشگاه ها معمولاً به عنوان یک فرصت عالی برای برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان، جذب مشتریان جدید، ایجاد همکاری های تجاری و برقراری ارتباطات صنعتی به شمار می روند.
چه عناوین نمایشگاهی وجود دارد؟
به طور کلی نمایشگاه ها می توانند با عناوین مختلف برگزار شوند، به تناسب حوزه و موضوعی که در آن فعالیت می کنند. برخی از عناوین نمایشگاهی رایج عبارتند از:
نمایشگاه صنعتی: در این نمایشگاه ها، شرکت ها محصولات و خدمات خود را در زمینه های مختلف صنعتی ارائه می دهند. مثال: نمایشگاه صنعت خودرو، نمایشگاه صنعت برق، نمایشگاه صنعت ماشین آلات و غیره.
نمایشگاه فناوری: در این نمایشگاه ها، آخرین تکنولوژی ها، نرم‌افزارها، گجت ها و ابتکارات فناورانه به نمایش گذاشته می شوند. مثال: نمایشگاه فناوری اطلاعات و ارتباطات (IT)، نمایشگاه رباتیک و هوش مصنوعی، نمایشگاه اینترنت اشیا (IoT) و غیره.
نمایشگاه مصالح ساختمانی: در این نمایشگاه ها، محصولات مرتبط با ساختمان ها و سازه ها ارائه می شوند. مثال: نمایشگاه کاشی و سرامیک، نمایشگاه تجهیزات ساختمانی، نمایشگاه نمایشگاه های معماری و طراحی داخلی و غیره.
نمایشگاه صنایع دستی و هنری: در این نمایشگاه ها، محصولات صنایع دستی و هنری مانند قالی، منبت، گلیم، چرم دوزی، گلدوزی و غیره به نمایش گذاشته می شوند..
نمایشگاه لجستیک : در این نمایشگاه ها، آخرین مدل ها و فناوری های خودرو به نمایش گذاشته می شوند. این شامل نمایشگاه خودروهای الکتریکی، خودروهای لوکس، خودروهای ورزشی و غیره است.
نمایشگاه محصولات غذایی: در این نمایشگاه ها، محصولات غذایی مانند غذاهای محلی، تنقلات، شیرینی جات، محصولات آشپزی و….. به نمایش گذاشته می شوند. مثال: نمایشگاه غذا و نوشیدنی، نمایشگاه قهوه و شکلات.
نمایشگاه گردشگری: در این نمایشگاه ها، مقصدها و جاذبه های گردشگری، هتل ها و تورهای مسافرتی به نمایش گذاشته می شوند. مثال: نمایشگاه گردشگری و سفر، نمایشگاه هتل و رستوران و…..
البته این نکته حائز اهمیت است که طراحی غرفه های نمایشگاهی باید بر اساس موضوع آن ساخته شوند. و کبیرسازان حرفه ای ترین برای انجام این کار است.
از نمایشگاه تا موفقیت
اهمیت نمایشگاه به عنوان یکی از ابزارهای مهم تجاری و بازاریابی، بسیار مهم است. از دلایل اصلی اهمیت نمایشگاه برای شرکت ها عبارتند است:
معرفی و ترویج محصولات و خدمات: نمایشگاه ها به شرکت ها فرصتی مناسب را برای معرفی و نمایش محصولات و خدماتشان فراهم می کنند. این فرصت به آنها اجازه می دهد تا محصولات خود را در یک محیط حضوری به مشتریان هدف نشان دهند و ویژگی ها، فواید و نقاط قوت آنها را توضیح دهند. این نوع تعامل مستقیم با مشتریان می تواند به ترغیب آنها برای خرید و استفاده از محصول شما کمک کند.
ایجاد شناخت و تأثیر برند: حضور در نمایشگاه ها به شرکت ها امکان می دهد تا برند خود را به صورت مستقیم به نمایش بگذارند و شناخت بیشتری در میان مشتریان و جامعه کسب کنند. با ایجاد یک غرفه منحصر به فرد توسط کبیرسازان، طراحی جذاب و استفاده از راهکارهای نمایشی متنوع، شرکت می تواند شناخت برند خود را بهبود بخشد و در ذهن مشتریان و مخاطبان خود تأثیر بگذارد .
برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان: در نمایشگاه ها، شرکت ها امکان برقراری ارتباط مستقیم و مستقیم با مشتریان خود را دارند. این تعاملات زنده و مستقیم باعث می شوند تا شرکت ها بتوانند به سؤالات و نیازهای مشتریان پاسخ دهند.
چگونه نمایشگاه ها به ترویج برند شما کمک می‌کنند؟
افزایش آگاهی: حضور در نمایشگاه ها به شما امکان می دهد تا برند خود را در معرض دید مخاطبان و بازدیدکنندگان قرار دهید. این فرصت به شما می دهد تا برند خود را به صورت مستقیم به افراد مرتبط با صنعت و بازار خود معرفی کنید و آگاهی آن ها را درباره محصولات و خدمات شما افزایش دهید. این آگاهی می تواند به معرفی شما به عنوان یک برند قابل اعتماد و مورد توجه کمک کند.
ارتقاء تصویر برند: حضور در نمایشگاه ها به شما فرصتی می‌دهد تا تصویر برند خود را بهبود بخشیده و بر روی عناصری مانند طراحی غرفه، لوگو، بسته بندی و هویت بصری برند کار کنید. با یک غرفه جذاب و حرفه ای، می توانید توجه و تمایل مخاطبان را به سمت برند خود جلب کنید و تصویر مدرن و خلاقانه برند را نشان دهید و اگر به دنبال متفاوت بودن هستید غرفه سازی را به کبیرسازان بسپارید.
ایجاد شبکه‌سازی و ارتباطات: نمایشگاه ها فرصت مناسبی برای ایجاد ارتباطات حرفه ای و شبکه سازی با سایر حضاران و نمایندگان صنعت شما فراهم می‌کنند. می توانید با دیگر شرکت ها، توزیع کنندگان، اشخاص تصمیم گیر و صاحبان کسب وکارهای مرتبط در ارتباط باشید و ارتباطاتی را برای همکاری های آینده برقرار کنید.
نمایشگاه پلی برای ارتباط موثر با مشتریان جدید و قدیمی
نمایشگاه، نقطه تقاطعی است که مشتریان جدید و قدیمی را به همراه می آورد و روحیه ارتباط موثر را درون آن ها تقویت می کند
وقتی مشتریان جدید وارد نمایشگاه می شوند، برخاسته از کنجکاوی و تمایل به کشف، آن ها پرانرژی و با شور و هیجان به غرفه ها پی می برند و غرفه هایی با طراحی خاص توسط کبیرسازان این شور و اشتیاق را چندین برابر میکند. این نمایشگاه فرصتی عالی است تا برند های جدید خود را به جهان معرفی کنند و بازاریابی مؤثر را آغاز کنند. آن ها در معرض دید قرار می‌گیرند و برای اولین بار با ابتکارات جدید و خلاقانه شناخت می یابند.
از طرف دیگر، مشتریان قدیمی نیز به دلیل ارتباطی قوی تر با برند، احساس خاصی دارند. این نمایشگاه فرصتی است تا ارتباطات قبلی را تقویت کرده و بازاریابی پویا را پیش ببرند. مشتریان قدیمی در اینجا احساس می کنند که برند به آن ها اهمیت می دهد و در نتیجه، رضایت آن ها را افزایش می یابد.
نمایشگاه به عنوان یک بستر تعاملی و در عین حال سرگرم کننده، امکان برقراری ارتباط مستقیم با مشتریان را فراهم می سازد. میزان انگیزه و تعامل در این نمایشگاه بسیار بالاست، که از ارتباط موثر میان مشتریان و برندها نشان می دهد.
برنامه‌ریزی و سازماندهی نمایشگاه
برگزاری یک نمایشگاه موفق نیازمند برنامه ریزی و سازماندهی دقیق است . چند نکته مهم برای این برنامه ریزی در برخی زمینه ها باید رعایت کرد که به آن ها در ادامه اشاره خواهد شد:
انتخاب مکان مناسب: انتخاب مکان مناسب برای نمایشگاه یک فرآیند حیاتی است که نیازمند بررسی دقیق و تحقیقاتی است. ابتدا باید هدف اصلی نمایشگاه را مشخص کنید. آیا قصد دارید محصولات خود را به فروش برسانید، مشتریان جدید جذب کنید، با رقبا رقابت کنید یا تبلیغات برند خود را تقویت کنید؟ تعیین هدف به شما کمک میکند در انتخاب مکان مناسب تمرکز کنید.
شناخت بازار مورد هدف خود از جمله جمعیت هدف، رقابت ها و ترجیحات مشتریان برای شما بسیار حائز اهمیت است. این اطلاعات به شما کمک می کنند تا مکانی را انتخاب کنید که در آن می توانید بهترین تمرکز را بر روی مخاطبان هدف خود داشته باشید.
زمان بندی مناسب: ابتدا باید تاریخ برگزاری نمایشگاه را مشخص کنید. این می تواند بر اساس فصل، رویدادهای رقابتی، تقویم صنعتی یا نیازهای مخاطبان هدف شما باشد. همچنین، در نظر بگیرید که زمان کافی برای برنامه ریزی و تبلیغات را در نظر بگیرید. تعیین مدت زمانی که نمایشگاه برگزار خواهد شد بسیار مهم است.
این می تواند یک روز، چند روز یا حتی یک هفته باشد. باید به اندازه کافی زمان را برای مشتریان فراهم کنید تا به نمایشگاه برسند و موقعیتی را فراهم کنید که آنها بتوانند به راحتی با محصولات یا خدمات شما آشنا شوند.از هفته ها یا ماه ها قبل از تاریخ برگزاری نمایشگاه، شروع به برنامه‌ریزی و تهیه لیست کارهایی که باید انجام دهید، می‌کنید.
این شامل اجاره مکان، طراحی غرفه، چیدمان محصولات، تدارک تجهیزات فنی، برنامه های جانبی و تبلیغات است. و گروه کبیرسازان با سرعت در تهیه غرفه مورد نظرتان وقت بسیاری برای شما به ارمغان می اورد.
بودجه بندی مورد نیاز نمایشگاه
برگزار کنندگان نمایشگاه باید به موارد زیر توجه کنند تا بتوانند برنامه ریزی مالی صحیحی داشته باشند:
هزینه های اجاره مکان: این شامل هزینه های اجاره سالن یا فضایی است که برای برگزاری نمایشگاه استفاده می شود. قبل از تعیین بودجه، باید هزینه اجاره مکان و تجهیزات مورد نیاز برای آن را بررسی کنید.
هزینه های تبلیغات و بازاریابی: برای جذب شرکت کنندگان و بازدیدکنندگان، باید هزینه های تبلیغات و بازاریابی را در نظر بگیرید. این شامل طرح وبسایت، تبلیغات در رسانه های مختلف، طراحی و چاپ مواد تبلیغاتی و دعوتنامه ها و سایر روش های تبلیغاتی است.
هزینه های سازمانی: این شامل هزینه های مربوط به مدیریت و سازماندهی نمایشگاه است، از جمله کارمندان، خدمات دهندگان، لوازم دفتری، بیمه، مجوزها و سایر هزینه های مربوط به سازماندهی رویداد است..
هزینه های نمایشگاهی: این شامل هزینه های مربوط به ساخت و طراحی غرفه ها، دکوراسیون، لوازم نمایشگاهی، نورپردازی، تجهیزات صوتی و تصویری و سایر امکانات مورد نیاز برای نمایشگاه است.
هزینه های خدمات فنی: این شامل هزینه های مربوط به خدمات فنی نمایشگاه است، از جمله اجاره تجهیزات صوتی و تصویری، اتصال به اینترنت، سیستم روشنایی، تجهیزات نمایشگر و سایر خدمات فنی مورد نیاز است.
هزینه های حمل و نقل: باید هزینه های حمل و نقل کالاها و تجهیزات مورد نیاز برای نمایشگاه را در نظر بگیرید. این شامل حمل و نقل غرفه ها، محصولات، لوازم نمایشگاهی و سایر مواردی است که به محل برگزاری نمایشگاه باید منتقل شوند.
هزینه ساخت غرفه: اگر قصد دارید غرفه‌ای با طراحی و دکوراسیون منحصر به فرد و شگفت‌انگیز بسازید، هزینه بیشتری نیاز خواهید داشت. طراحان داخلی و تزئینات ویژه می‌توانند هزینه را افزایش دهند. اما کبیرسازان با بهترین طراحی غرفه و مقرون به صرفه ترین هزینه کمک زیادی به بودجه شما می کند.
